Tugas dan Fungsi PPID

Tugas dan Fungsi PPID

Directorate General of Pharmaceutical and Medical Devices

📌 I. PPID Pelaksana

• Memberikan pelayanan informasi publik di lingkungan Direktorat Jenderal Farmasi dan Alat Kesehatan.
• Menyusun dan menyebarluaskan daftar informasi publik.
• Menyusun daftar informasi publik yang dikecualikan.
• Menyusun laporan tahunan pelaksanaan pengelolaan informasi publik.

📌 II. PPID Pembantu

• Menyediakan informasi publik di lingkungan unit kerja.
• Menyusun dan menyebarluaskan daftar informasi publik.
• Menyampaikan informasi yang dikecualikan sesuai ketentuan.
• Melakukan pendokumentasian informasi publik.

🗂️ III. Koordinator Layanan Informasi

• Menyebarluaskan informasi publik secara berkala, serta-merta, dan setiap saat melalui saluran informasi yang tersedia.
• Menyelenggarakan layanan informasi publik, termasuk penyusunan dan kelengkapan standar operasional prosedur, maklumat layanan, standar layanan, jadwal layanan, formulir, dan buku registrasi.
• Menyampaikan daftar informasi publik.
• Mengajukan uji konsekuensi terhadap informasi yang dikecualikan.
• Menyusun dan menyampaikan laporan layanan informasi publik.
• Mengelola sarana dan prasarana sistem informasi.
• Melaksanakan perencanaan, penyediaan, serta pengembangan sarana, prasarana, dan sistem informasi publik.

📚 IV. Koordinator Layanan Dokumentasi

• Mengajukan daftar informasi publik.
• Melakukan pemutakhiran daftar informasi publik.
• Melakukan pendokumentasian informasi publik.
• Menyediakan dokumen atau arsip informasi yang dikuasai.

👥 V. Petugas Layanan Informasi

• Membantu PPID Pelaksana dalam melaksanakan tugas.
• Mengoordinasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumen publik.
• Mengumpulkan, mengolah, menyimpan, mendokumentasikan, serta memberikan layanan informasi publik.
• Berkoordinasi dengan PPID Pelaksana dan PPID Pembantu terkait permohonan informasi masyarakat.
• Menyusun laporan layanan informasi publik.